Обязанности:
Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству учреждения; подготовка проектов приказов, писем и других документов, готовит ответы на поступившую корреспонденцию; осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т.п.); организация телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие телефонограммы; прием посетителей; оформление командировочных удостоверений; ведение табеля учета рабочего времени; выполнение машинописных и копировальных работ; формирование дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения; слежение за приближением юбилейных и праздничных дат, составление поздравления от имени учреждения; обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; выполнение отдельных поручений руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.